Datenschutz – Bürgerstiftung Hürth

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtliche Bestimmungen ist die

Bürgerstiftung Hürth
Brabanter Platz 1
50354 Hürth

Email: info@buergerstiftung-huerth.de

Die Bürgerstiftung Hürth hat nach Maßgabe des § 38 BDSG keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da derzeit weniger als 20 ehrenamtliche Mitarbeiter in der Stiftung ständig mit der automatischen Datenverarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Datenerhebung bei Antragstellung auf Projektförderung

Im Rahmen der Stellung eines Antrages auf Projektförderung werden auf elektronischem oder schriftlichem Wege nur solche Daten der Antragsteller erhoben, die nach Art. 5, 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO für die Bearbeitung und eine Entscheidung über den jeweiligen Antrag und ggf. seine Bewilligung erforderlich sind.

Die Antragsteller können sich vorab durch Aufruf des Antragformulars auf der Internetseite der Bürgerstiftung Hürth (www.buergerstiftung-huerth.de) davon unterrichten, welche Daten für eine Antragstellung benötigt werden.

Bei den angefragten Daten handelt es sich um

Personendaten: Vorname, Name

Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer

Bewerbungsdaten: Bankverbindung, Vertretung, Projekt-Finanzplan (Ausgaben, Gesamtkosten, Einnahmen, Spenden, Eigenmittel, Gesamteinnahmen)

Projektdaten: Kurzbeschreibung des Projekts, Förderbedarf, Zeitraum, Ort, Teilnehmerkreis

Die personenbezogenen Daten, die die Stiftung im Rahmen von Anträgen auf Projektförderung erhält, werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO gespeichert. Die Einwilligung der Antragsteller wird mittels der entsprechenden Formulare eingeholt.

Datenerhebung von Stiftern, Spendern und sonstigen Förderern

Von Stiftern, Spendern und sonstigen Förderern der Bürgerstiftung Hürth werden, sofern diese angegeben werden, die nachfolgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert:

Personendaten: Vorname, Name

Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer. Bei gewerblichen Stiftern, Spendern und sonstigen Förderern auch die Firmenanschrift sowie Ansprechpartner und Positionen

Die erhobenen Daten werden weiterhin von der Stiftung genutzt, um Förderpartner, Stifter, und Spender über die Aktivitäten der Stiftung zu informieren, Einladungen über Veranstaltungen der Stiftung auszusprechen oder andere Aktivitäten zu koordinieren. Gleichzeitig werden die Daten benötigt, um Stiftern und Spendern eine steuerbegünstigte Zuwendungsbescheinigung (§52 Abgabenordnung) zur Vorlage beim Finanzamt auszustellen.

Die Zustimmung zur Aufnahme in den Informationsverteiler ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Rechtsgrundlage für den Informationsverteiler ist Art. 6, Abs. 1, lit. a) DSGVO.

Datenerhebung bei Besuch unserer Website

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System jedoch automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
das Betriebssystem des Nutzers
den Internet-Service-Provider des Nutzers
die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nur dann an externe Dienstleistungsunternehmen weitergegeben, sofern dies zur Vertragserfüllung und Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Die externen Dienstleister sind zur vertraulichen und sicheren Behandlung der Daten verpflichtet und dürfen diese Daten nur verwenden, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgabe erforderlich ist. Im Falle einer Förderung können personenbezogene Daten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Nennung in eigenen Veröffentlichungen, auf der eigenen Homepage, gegenüber der Presse und bei Vorträgen) verwendet und für diese Zwecke weitergeleitet werden. Grundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

Rechte der betroffenen Personen

Den betroffenen Personen stehen folgende Rechte gegen die Bürgerstiftung Hürth zu: ·

Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 EUDSGVO
Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Löschung („Recht auf Vergessen werden“) nach Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Mitteilung nach Art. 19 DSGVO
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Spendenformular der HelpMundo GmbH

6.1. Umfang der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben selbst eingeben. Die Nutzung des Spendenformulars ist freiwillig.

Die hierfür erhobenen personenbezogenen Daten sind im Detail:

Personenstammdaten: Vor- und Nachname, vollständige Anschrift
Kommunikationsdaten: E-Mail-Adresse
Zahlungsdaten (Bankverbindung, Betrag etc.)
Gerätedaten (IP-Adresse, sonstige Geräte- und Browserinformationen etc.)
Nutzungsdaten (Aktivität auf Webseite, Datum und die Uhrzeit des Abrufs etc.)

6.2. Rechtsgrundlage

Wenn Sie uns etwas spenden möchten und entscheiden sich für die Nutzung des Spendenformulars, bitten wir sie vorher um Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Hierfür müssen Sie aktiv ein Häkchen setzen. Grundsätzlich haben wir am Sammeln von Spenden auch ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir uns auch aus diesen Quellen finanzieren.

Die Verarbeitung von Gerätedaten und Nutzungsdaten ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer und einen Missbrauchsschutz bei Spendenzahlungen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gerätedaten werden ohne Herstellung eines Bezugs zu Ihrer Person verwendet und dienen einzig dem Zweck, Attraktivität, Inhalt und Funktionalität des Spendenformulars zu verbessern.

6.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Spendendaten, die über unsere Website eingeworben wurde, werden zur Wahrnehmung rechtlicher und insbesondere steuerrechtlicher Belange gespeichert, verarbeitet und genutzt. Hierunter fällt beispielsweise auch die Ausstellung einer Spendenbescheinigung.

Die eingegebenen personenbezogenen Daten werden nur zur Abwicklung der durchgeführten Spende, zur Beantwortung von Fragen und zur technischen Administration genutzt.

6.4. Kategorien von Empfängern

Um Ihnen dieses Spendenformular anbieten zu können arbeiten wir mit einem externen Dienstleister zusammen, der HelpMundo GmbH, Oberländer Ufer 192, 50968 Köln. Diese wird von uns im Rahmen der Auftragsverarbeitung auf Basis und nach den Maßgaben des Art. 28 DSGVO beauftragt. Ihre personenbezogenen Daten werden hier auf besonders geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die allesamt mit den maßgeblichen Datenschutzbestimmungen vertraut sind.

Der sicheren Übertragung von Daten kommt bei Online-Spenden höchste Bedeutung zu. Ihre Daten werden ausschließlich verschlüsselt über eine SSL verschlüsselte Verbindung an HelpMundo übermittelt. Bei der Zahlung über einen Zahlungsdienstanbieter wie PayPal oder Sofort Überweisung werden sie auf dessen Seite weitergeleitet und es gelten die Bedingungen des Anbieters.

6.5. Dauer der Speicherung

Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Maßgaben der Art. 17, 18 DSGVO bei uns und bei unserem Dienstleister HelpMundo gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen haben, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Auch nach Beendigung des Vertrags können vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung der personenbezogenen Daten des Vertragspartners entgegenstehen. Wir unterliegen hier insbesondere bei Spenden den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, die zehn Jahre betragen.

6.6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Haben Sie uns für die Weitergabe Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt, haben Sie das Recht, Ihre Erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Den Widerspruch bzw. den Widerruf der Einwilligungserklärung senden Sie per E-Mail an datenschutz@helpmundo.de oder per Post an die oben genannten Kontaktdaten der HelpMundo GmbH. Dies geben wir auch an unsere Dienstleister weiter.

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